Einladung zur
Koordinationsbesprechung
40-Jahrfeier VS Tillmitsch
Am: Donnerstag 13.11.2014
Um: 19:30 Uhr
In: GH HEUSSERER, in Tillmitsch
Liebe Klassenelternvertreter, liebe Eltern
der EVVS Tillmitsch lädt Euch hiermit zur abschließenden Koordinationsbesprechung für die 40- Jahrfeier der VS Tillmitsch ein.
Die Anwesenheit ALLER Klassen- Elternvertreter ist dringend erwünscht.
(Wenn jemand dennoch nicht kommen kann, bitte einen Stellvertreter einweisen.)
In der Schulforumssitzung vom 13.10.14 wurde festgelegt, dass der EVVS Tillmitsch die Koordination des Catering übernimmt. Daher wurde in unserer letzten Vorstandssitzung am 05.11.14 bereits festgelegt, dass die Eltern der...
- ...beiden 1.Klassen zusammen einen Getränkestand (Kaltgetränke) errichten und betreiben.
- ...beiden 2.Klassen zusammen einen Kaffee und Kuchenstand (Kaffe, Tee und Mehlspeisen) errichten und betreiben.
- ...beiden 3.Klassen zusammen einen Imbissstand (warme/ kalte? Speisen z.B. Würstel, Gulasch, Suppe etc.) errichten und betreiben.
- ...4. Klasse ein Schätzspiel organisieren und durchführen.
Die detaillierte Einteilung bei den nun zu erbringenden Arbeiten wird durch die Klassenelternsprecher vorgenommen. Bitte fangt bereits jetzt an, die Planung und Vorbereitungen zum Fest in Verbindung mit den Eltern Eurer Klasse durchzuführen, um sicherzustellen, dass am Festtag alles funktioniert.
Sollte es Probleme geben oder Hilfe seitens des EVVS Tillmitsch benötigt werden, wendet Euch bitte direkt an uns.
Besprechungspunkte
- Eröffnung und Begrüßung
- Beratung: 40- Jahrfeier VS Tillmitsch
- Allfälliges